Az eddigi tippek legtöbbször a tananyagfejlesztéssel voltak kapcsolatosak, a most következő két tipp viszont a megfelelő oktatásmenedzsment rendszer kiválasztásához és bevezetéséhez ad néhány ötletet.
- Mint a tartalomfejlesztő eszközök esetében, úgy a reretrendszer kiválasztásánál is nehéz dönteni, hiszen mind más-más funkciót, megjelenést kínál.
- Gondoljunk először a felhasználók igényeire: nem csak az IT-s szakemberek véleményét kérjük ki, hanem a későbbi felhasználóékét is - mielőtt kiválasztanánk az adott rendszert, kerítsünk sort arra, hogy azt a jövőbeni felhasználók is kipróbálhassák. Természetesen nem szükséges a nagy mélységű tesztelés, sokkal inkább a használhatósága és a logikus felépítése kerüljön előtérbe.
- Tisztázzuk az oktatási stratégiánkat: mind a vezetőséggel, mind az oktatással foglalkozó szakemberekkel beszéljük meg, hogy milyen szinten szeretnének áttérni az elektronikus tananyagok használatára. Ha évente 1-1 képzésről van szó, amelyet 100 főnek kell elvégeznie, egész más jellegű rendszereket kell megnéznünk, mintha évente 40-50 tananyagot szeretnénk 1000 felhasználónak.
- Konzultáljunk az IT osztállyal: sok lesz a felmerülő kérdés az informatikai támogatással kapcsolatban, hogy milyen adatbázis, szerver, stb. áll rendelkezésre, ezért a keresés során kérjük ki az ő véleményüket is.
- A jövőre nézve szükséges szem előtt tartani azt a tényt, mint minden más esetben az IT világában, az oktatásmenedzsment rendszerek esetében is gyakoriak a verzióváltások, új frissítések. Érdeklődjünk utána, hogy egy rendszer esetében milyen gyakran lehet frissítésekre számítani, milyen időközönként várható teljesen új verzió. Szintén szempont, hogy ezeket a frissítéseket milyen gyorsan tudjuk majd átvenni.
- Járjunk utána a képzési lehetőségeknek: az oktatásmenedzsment rendszereket forgalmazó és telepítő cégek általában képzéseket tartanak az újonnan bevezetett rendszerhez. Kérdezzünk rá, hogy ezek benne vannak-e az árban, milyen jellegű képzésekről van szó, hány órásak, esetleg naposak, milyen ismeretek szükségesek hozzá stb.
- Folyamatos támogatás megléte: akár van tapasztalatunk oktatásmenedzsment rendszer használatában, üzemeltetésében, akár nincs, nem árt ha van olyan szakember vagy támogatási szolgáltatást nyújtó cég, akit bármikor kereshetünk, ha problémáink merülnének fel.
A cikk eredetileg az e-learning blogon jelent meg. E-learning
szakértőink várják kérdéseit!