E-learning tippek 19.

Szakértőink ebben a részben a tananyag design megtervezéséhez adnak számunkra néhány hasznos tippet:
 

• Érdemes leülni beszélgetni a marketing osztályon dolgozó kollégákkal, nekik ugyanis mindig van olyan design guide-nak nevezett dokumentuma, amelyből ötleteket meríthetünk a tananyag megjelenését illetően.

• Fontos, hogy sémákban gondolkodjunk, így elkerülhetjük azokat a hibát, mint hogy más oldalakon más színű design, vagy más betűtípusok jelennek meg.

• A felhasznált képeket kategorizáljuk. A sablonelemeket tegyük egy mappába, ugyanúgy, mint a gombokat, vagy a letöltött betűtípusokat.

• Lássuk el a modulokat kulcsszavakkal, így azok könnyen kereshetővé válnak.

• Rengeteg idő mehet el azzal, hogy egymagunk gondolkozunk, próbáljuk kitalálni a megjelenést. Ha kikérjük egy kollégánk véleményét, nagy valószínűséggel más szemszögből tudja megközelíteni a problémát, így a problémamegoldás is hamarabb bekövetkezik.

A cikk eredetileg az e-learning blogon jelent meg. E-learning szakértőink várják kérdéseiket!

E-learning tippek 18.

Szakértőink ebben a tippben arra vonatkozóan adnak hasznos tanácsokat, miként tudunk gyorsabban és hatékonyabban dolgozni a szerkesztőeszközeink segítségével. Ha jól használjuk a funkciókat, sokkal előbb fogunk elkészülni a munkával, mint azt gondolnánk.

 

• A legtöbb szerkesztő eszköz (pl.: Lectora) lehetőséget ad új lapfülek, menük létrehozására, ahova a leggyakrabban használt ikonokat tehetjük. Így nem kell sok időt elpazarolni azzal, hogy keressük azt a gyakran használt menüpontot, amire szükségünk van.

• Ismerjük meg a tananyagszerkesztők specifikus gyorsbillentyűit! Ezek használatával további perceket faraghatunk le a folyamat hosszából.

• Használjuk az import funkciót! A legtöbb szerkesztőeszköz képes prezentációkat importálni, így a szövegezést is megkönnyíthetjük, hiszen csak a vázlatpontokat kell kiegészítenünk.

• Keressük meg az alapbeállításokat, és állítsunk be alapértelmezett betűtípust, méretet, színt, képméretet, stb. Ezzel a módszerrel a másolás esetében az újonnan beillesztett szöveg ezt a formátumot fogja felvenni.

• Említettük már, hogy a sablonok mennyire megkönnyítik az életünket, így csak annyit javaslunk, nézzük meg milyen beépített sablonokkal rendelkezik szerkesztőeszközünk!

• Próbáljuk meg minél jobban kihasználni az eszköz adta lehetőségeket. Ha rendelkezünk hangrögzítő funkcióval, próbáljuk ki, mielőtt hosszas órákon keresztül keresgetnénk másik programot.

A cikk eredetileg az e-learning blogon jelent meg. E-learning szakértőink várják kérdéseiket!

E-learning tippek 17.

Tizenhetedik tippünk a nyersanyagok hatékony rendezéséről fog szólni. Reméljük hasznos lesz!

 

• Nagyon fontos, hogy az összes forrásanyagot egy helyen, logikus rendszerben és elnevezésekkel, verziószámokkal tároljuk. Ezzel elkerülhető, hogy valaki egy korábbi verziót ellenőrizzen, vagy esetleg keresgetnie kelljen a hiányzó dokumentumokat.

• Amikor kézbe kapunk egy adag dokumentumot, hogy készítsünk belőle tananyagot, elsőként mindig strukturáljuk őket. Építsük fel a tananyag vázlatát, és döntsük el, hogy melyik dokumentum melyik fejezetbe kerüljön. Döntsük el, hogy legyenek egyáltalán fejezetek?

• Tegyük a szövegeket, dokumentumokat olyan helyre, ahol bármikor bárki számára elérhető. Ha nincs közös szerverünk, vagy megosztott mappánk, használjunk Google Drive-ot, vagy Dropboxot.

• Amikor az elkészült anyagról megkapjuk a visszajelzéseket, észrevételeket, gyűjtsük őket egy helyre. Amikor elkezdjük a javítást, jelöljük valamilyen színnel, amiket már kijavítottuk.

• Ne legyünk csalódottak, amikor egy már kijavított tananyaghoz újabb, esetleg a korábbival ellentétes megjegyzések érkeznek. Gondoljuk arra, hogy nincs rosszabb, mint a beiratkozott tanulók által küldött megjegyzések alapján javítani.

A cikk eredetileg az e-learning blogon jelent meg. E-learning szakértőink várják kérdéseiket!

E-learning tippek 16.

A következőkben arra adunk tippeket, hogyan spóroljunk időt szövegkönyv készítésekor.

• Nagyon fontos az, hogy mikor elkezdünk dolgozni egy anyagból, a szövegkönyvet küldjük el véleményezésre az illetékes szakterületnek, hiszen nincs annál bosszantóbb, amikor később egész oldalakat kell szétbontani, mert utólag derül ki, hogy rossz, nem oda való rész került az anyagba, vagy épp kimaradt valamit.

• Csináljunk sablonokat, legyen az egyes dokumentumoknak, képeknek, tananyag oldalaknak egy sablonja, amiről bármikor tudunk másolatokat készíteni.

• Hasznos lehet, ha készítünk egy Wiki oldalt, ahol a tananyagokkal kapcsolatos leggyakrabban felmerülő kérdéseket válaszoljuk meg. pl.: legyenek-e fejezetek, ellenőrző kérdések, összefoglalások, visszakérdezések, milyen kiemelést használjunk, stb.

 

A cikk eredetileg az e-learning blogon jelent meg. E-learning szakértőink várják kérdéseiket!

E-learning tippek 15.

Szakértőink az elmúlt évben egy 14 részes cikksorozatban már rengeteg tanáccsal láttak el az e-learninggel kapcsolatban. A sorozat folytatódik, idén is megpróbálnak hasznos és gyakorlatias tippeket adni arra vonatkozóan, hogy hogyan tudunk az e-learningben időt és pénzt megspórolni.

Elsőként azoknak adunk néhány tippet, akik maguk szeretnék a tananyagokat elkészíteni.

• Ha animációt szeretnénk könnyen és gyorsan készíteni, használjunk online programokat, mint pl. a goanimate.com-ot.
• Amikor képernyőnkről szeretnénk képeket készíteni, azokat még a fejlesztés elején készítsük el, és figyeljünk a „prinscreenek” minőségére.
• Nézzünk körül cégünk forrásai között: hatásos szemléltető anyag lehet egy korábban videóra vett tréning, értekezlet, tárgyalás is.
• Ha a designra, megjelenésre van egy jó ötletünk, először papíron rajzoljuk meg, majd ennek fényképét tegyük a slide-ra, vagy pedig egy egyszerű programban rakjuk össze síkidomokból a látványtervet. Ne essünk abba a hibába, hogy sokat dolgozunk egy ötlettel, amit végül elutasítanak!
• Rendszeresen olvassuk a hazai és külföldi e-learning blogokat, hogy nyomon követhessük az éppen aktuális trendeket, design ötleteket.

A cikk eredetileg az e-learning blogon jelent meg. E-learning szakértőink várják kérdéseiket!

Összefoglaló: e-learning tippek

Szakértőink az elmúlt hónapokban 14 tippel segítették az e-learning iránt érdeklődőket, amelyek nem csak konkrétan a tananyagokkal foglalkoztak. Tippjeikben szó volt a keretrendszerekről, tananyagfejlesztő eszközökről, oktatási folyamatok szervezéséről. Záró cikkükben röviden összefoglalják ezeket, így aki lemaradt volna valamelyikről, most bepótolhatja.

1. tipp – Helyezzük történetbe a tananyagot, de ne túl bonyolultat.
2. tipp – Használjunk karaktereket, akik végigkísérik a felhasználót a tanulási folyamaton.
3. tipp – Figyeljünk arra, hogy az érdeklődést is felkeltsük.
4. tipp – Hogyan viselkedjünk jó online tutorként?
5. tipp – Legyünk körültekintőek fejlesztő eszköz használatakor.
6. tipp – Figyeljünk a tananyagok logikus felépítésére, legyünk egységesek.
7. tipp – Nyugodtan használjunk videót, de fogadjunk meg pár jó tanácsot.
8. tipp – Amint élesbe áll a tananyag, ne engedjük el a tanulók kezét, segítsünk nekik.
9. tipp – Próbáljuk a tovább gombot minél változatosabban használni.
10. tipp – Segítségképpen felsoroltunk olyan hibákat, amelyeket senki sem akar tananyagban látni.
11. tipp – Váltsunk design gondolkodásmódba!
12. tipp – Tegyük interaktívvá, élvezhetővé anyagainkat.
13. tipp – Mielőtt keretrendszert választunk, gondoljunk át bizonyos dolgokat!
14. tipp – Ha megvan a rendszer, vezessük meg profi módon!

Reméljük mindenki számára sikerült használható, gondolatébresztő tippeket adniuk az elmúlt időszakban.

A cikk eredetileg az e-learning blogon jelent meg. E-learning szakértőink várják kérdéseiket!

  

Egy újabb itthoni jó gyakorlat - Richter Gedeon Nyrt.

Örömmel látjuk, hogy hazai szinten egyre több cég áll át elektronikus oktatásra, még olyanok is, akik korábban már csalódtak egy rendszerben. A Richter Gedeon Nyrt. Belkereskedelmi Főosztálya is ebben a helyzetben volt, így pontosan tudták mit szeretnének, milyen hibákkal nem szeretnének ismét szembesülni és ami még fontos szempont volt náluk, a költséghatékonyság. Egy Moodle megoldást ajánlottunk nekik, amely teljes mértékben kielégítette korábbi elvásásaikat. A rendszer már élesbe állt, folyamatosan készülnek tananyagok, kerülnek feltöltésre kurzusok. Megkérdeztük a Belföldi Trénercsoportját kérdeztük az e-learninggel kapcsolatos tapasztalataikról, véleményükről. Az alábbiakban dr. Márkus Anikó csoportvezető és Vecsei Zalán belső tréner, kulcsfelhasználó válaszol kérdéseinkre.

- Mikor és minek a hatására döntöttek úgy, hogy e-learninget vezetnek be?

- 5 évvel ezelőtt merült fel az igény az e-learning bevezetésével kapcsolatban. Fontos szerepet játszott a döntésben az oktatási csoportunk erőforrásainak optimalizálása egy korszerű rendszer bevezetésének segítségével.

 

- Volt ellenállás a szervezetben a bevezetés után? Ha igen, hogyan kezelték?

- Természetesen minden új rendszer bevezetésével kapcsolatban merülhetnek fel fenntartások, ez nálunk is így volt. Az igények és célok pontos egyeztetésével megoldást találtunk ezekre.

 

- Milyen keretrendszer fut jelenleg?

- Egy szabad forráskódú rendszer, a Moodle.

 

- Milyen oktatási feladatok ellátását szolgálja az e-learning rendszer?

- Olyan tréningek, alap- illetve továbbképzések tartása történik az e-learning rendszeren keresztül, amely nem igényli az oktató/tréner személyes/aktív/folyamatos jelenlétét. Jelenleg rövidebb, természettudományos/gyógyszerészeti/orvostudományi újdonságokhoz kapcsolódó szakmai kurzusok a jellemzőek, a későbbiekben tervezzük a készségfejlesztések támogatását is a rendszeren keresztül.

 

- Hány felhasználót szolgál ki a rendszer?

- Jelenleg 200 fő körüli felhasználót.

 

- Milyen oktatási megoldásokat tart a leghatékonyabbnak az e-learningen belül?

- Jelenleg arról tudok nyilatkozni, ami a Moodle keretein belül valósítható meg. A szakmai továbbképzések, a korábban megtartott és felvett prezentációk audio/videonarrációval történő ellátása lehetővé teszik az új ismeretek elsajátítását azok számára is, akik nem tudtak az eredeti képzésen részt venni. Az ismeretek átadása igényes, interaktív módon a SCORM-alapú tananyagainkkal valósult meg. Emellett számos lehetőséget rejt még a workshop modul, melyet chat- és fórum funkciókkal kiegészítve kommunikációs, illetve diszkusszió-platformot lehet létrehozni.

A kurzusokon megszerzett tudás mérése gyors, egyszerű, elektronikusan archiválható, ugyanakkor számos visszajelzésre ad lehetőséget, amelyek segítségével tovább fejleszthető az adott tananyag, kurzus, vagy módszer. A Moodle keretrendszerén kívül, vagy azzal kombinálva a webes konzultációk is megemlíthetők.

 

- Milyen megtérüléssel számol a hagyományos képzésekhez képest?

- Ennek megítélése azért nehéz, mert az e-learning nem válthatja ki az összes hagyományos oktatási formát, nem helyettesítője, hanem kiegészítője a korábbi tevékenységeinknek. Ugyanakkor számos olyan villámkurzus indítható általa, melyekre eddig nem volt erőforrásunk. Leginkább az utazási és szállásköltségek, valamint a papír alapú oktatás és archiválás költségei szolgálhatnak megtakarítási támpontnak, ugyanakkor a szolgáltatásbővítés és az oktatási paletta minőségi sokszínűsége nem csupán anyagi jellegű megtérülést jelent.

 

- Milyen előnyeit élvezik a rendszer használatának?

- Igyekszünk kiaknázni a rendszer nyújtotta összes előnyt, jelenleg a helyszín- és időbeosztás vonatkozásában jelentkező egyéni igények kielégítése, valamint a gyors visszajelzés lehetősége az, ami már most jelentkezik.

 

- Milyen belső és külső erőforrások működtetik a rendszert?

- Saját informatikusaink foglalkoznak az üzemeltetéssel, oktatóink a tananyagok megírásával és a kurzusok utánkövetésével. A bevezető képzéssel, support tevékenységgel egy külső céget bíztunk meg, ők voltak a rendszer beszállítói is.

 

- Milyen további terveik vannak az e-learninggel kapcsolatban, milyen fejlesztésekben gondolkodnak?

- A jelenleg használt keretrendszerből és a SCORM-készítő alkalmazásból szeretnénk kreatívan kihozni a maximumot. Amikor ezt elértük, akkor lesz érdemes további fejlesztéseken gondolkodni.

 

- Milyen típusú szervezetnek javasolja az e-learning használatát?

- Minden olyan szervezetnek, ahol belső képzés folyik, és ezen képzések egy része minőségileg átültethető az e-learning rendszerbe, vagy ugyanazon tananyagból ismétlő képzések, számonkérések rendszeres időközönként valósulnak meg. Kiemelten hasznos lehet olyan szervezetek számára, melyek alkalmazottai távmunkában, vagy egymástól nagyobb földrajzi távolságban dolgoznak.

 

- Mit üzenne azoknak, akik most gondolkoznak az e-learning bevezetésén?

- Amennyiben képzési profiljukba beilleszthető az e-learning, akkor nem azon érdemes gondolkodni, hogy bevezessék-e vagy sem, hanem azon, hogy melyik rendszert, mikor, és kivel tudják a legkorábban bevezetni.”

A cikk eredetileg a HR Portálon jelent meg.